Návody › Moduly › Personalistika
Docházka: příchod, odchod a pauzy na pokladně, hodiny a tržba zaměstnanců
Modul Docházka v EET kasa: zaměstnanec si po přihlášení PINem zapíše příchod, pauzu a odchod přímo na pokladně (i bez internetu, i na jiné pokladně než přišel), vedoucí opravuje a schvaluje záznamy, administrace má přehled po dnech a měsících, hodiny vs. tržba, CSV a tisk evidence pracovní doby. Mini a Standard 99 Kč měsíčně, Max a Max Plus v ceně.
Modul Docházka přidá pokladně záložku, ve které si každý zaměstnanec po přihlášení PINem zapíše příchod, pauzu a odchod. Docházka se vede na zaměstnance, ne na pokladnu: brigádník přijde ráno na pokladně u vchodu a odejde večer na pokladně v zahrádce, a je to pořád jeden záznam. Razítka fungují i bez internetu (odešlou se s doklady), vedoucí má na pokladně přehled dne a může záznamy opravit nebo schválit, administrace má měsíční přehled, export do CSV, tisk evidence pracovní doby a porovnání odpracovaných hodin s tržbou každého zaměstnance.
Na Docházku navazují moduly Výplaty (výplatní listy z odpracovaných hodin) a Hlášení ČSSZ a pojišťovnám.
Zapnutí a cena#
V administraci otevřete Moduly a u modulu Docházka stiskněte Zapnout (může jen majitel účtu). Na pokladnách přibude záložka Docházka, v administraci menu Docházka ve skupině Personalistika.
Od 1. 2. 2027 je modul v ceně plánů Max a Max Plus; k plánu Mini nebo Standard stojí 99 Kč měsíčně za celou firmu bez ohledu na počet zaměstnanců a pokladen, viz Ceník. Do té doby je zdarma. Vypnutím modulu záznamy nemizí.
Razítka na pokladně#
- Zaměstnanec se přihlásí svým PINem a otevře záložku Docházka.
- Klepne na Příchod a potvrdí. Pokladna ukáže V práci, běžící čas a čas příchodu.
- Na oběd klepne na Pauza, po návratu na Konec pauzy. Pauza se z odpracovaného času odečítá; evidovat ji zákon nevyžaduje, ale musíte umět doložit, že ji zaměstnanec dostal (30 minut nejpozději po 6 hodinách práce).
- Na konci klepne na Odchod a potvrdí. Pod tlačítky vidí, kolik dnes a tento týden odpracoval.
Razítko se uloží do fronty pokladny a odešle na server stejně jako doklady, takže funguje i při výpadku internetu; dokud čeká na odeslání, pokladna ukazuje stav podle tohoto zařízení. Jakmile je spojení, platí stav ze serveru: když zaměstnanec odešel na jiné pokladně, tato pokladna to po připojení ukáže. Dva příchody za sebou server odmítne („Příchod je už zapsaný“), odchod bez příchodu založí záznam s nulovou délkou a poznámkou, který vedoucí doplní. Příchod zapomenutý déle než 16 hodin se při dalším příchodu automaticky ukončí a objeví se Ke schválení s poznámkou, aby ho vedoucí opravil.
Vedoucí: přehled dne, opravy a schválení#
Vedoucí vidí v záložce Docházka vedle vlastních razítek i kartu Dnes – všichni zaměstnanci: kdo je v práci, časy příchodu a odchodu s názvem pokladny, pauzy, odpracovaný čas a stav (Probíhá, Ke schválení, Schváleno). Šipkami nebo datem přepne na jiný den. Tato karta potřebuje připojení.
- Opravit otevře časy příchodu, odchodu a pauz; oprava vyžaduje důvod, který se uloží k záznamu i do audit logu spolu s původními časy. Opravený záznam čeká znovu na schválení.
- Schválit potvrdí záznam s odchodem. Schválené hodiny jdou do výplat.
- + Záznam doplní docházku ručně (zapomenuté razítko, zaměstnanec bez pokladny).
Administrace#
Menu Docházka má čtyři záložky:
| Záložka | Co ukáže |
|---|---|
| Den | Záznamy vybraného dne (i otevřené z předchozích dnů), kdo je právě v práci, součet hodin. Opravit, schválit, smazat, přidat záznam. |
| Měsíc | Tabulka zaměstnanec × den s odpracovanými hodinami (desetinně, 7,5 = 7 h 30 min), součty, pauzy, počet neschválených záznamů, tlačítko Schválit celý měsíc, tisk na A4 (PDF) a CSV. Sloupec Letos hlídá limit 300 hodin za rok u dohody o provedení práce. Po výběru zaměstnance se pod tabulkou zobrazí i jednotlivé záznamy. |
| Ke schválení | Záznamy s odchodem, které nikdo neschválil, a otevřené příchody. |
| Hodiny vs. tržba | Za zvolené období tržba každého zaměstnance (doklady, které vystavil, storna z pokladny odečtena; storna vystavená z administrace nemají obsluhu a do tabulky nevstupují), odpracované hodiny a tržba na hodinu. |
Export CSV obsahuje každý záznam (zaměstnanec, datum, příchod, odchod, pokladny, pauzy, odpracováno, stav, důvod opravy) a souhrn po zaměstnancích; otevře se v Excelu. Tisk měsíce vytvoří evidenci pracovní doby na A4 s podpisy zaměstnavatele a zaměstnance, kterou můžete uložit jako PDF.
Nejčastější otázky#
Zaměstnanec zapomněl odchod. Vedoucí na pokladně nebo administrace záznam opraví (čas odchodu + důvod). Když si zaměstnanec druhý den zapíše příchod, starý záznam se sám ukončí a objeví se Ke schválení.
Pracuje na dvou pokladnách. Nic nenastavujete, záznam je jeden; v přehledu je u příchodu a odchodu název pokladny.
Nechci nic schvalovat. Schvalování je volitelné: výplaty počítají i neschválené hodiny a jen upozorní. Tlačítko Schválit celý měsíc schválí vše najednou.
Vidí zaměstnanec hodiny ostatních? Ne. Pokladní vidí jen své razítka a své hodiny, přehled dne má jen vedoucí a administrace.