Návody › Moduly › Personalistika
Hlášení ČSSZ a pojišťovnám: JMHZ, registrace zaměstnance, přehledy pro zdravotní pojišťovny
Modul Hlášení ČSSZ a pojišťovnám v EET kasa: z uzavřeného měsíce výplat vytvoří XML jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) a registrace zaměstnance (nástup, skončení, změna) pro ePortál ČSSZ nebo datovou schránku, přehledy o platbě pojistného a hromadné oznámení pro zdravotní pojišťovny v PDF a CSV. Nic se neodesílá automaticky, podání provádí zaměstnavatel. 199 Kč měsíčně ke každému plánu.
Modul Hlášení ČSSZ a pojišťovnám připraví z uzavřeného měsíce výplat podklady pro úřady:
- Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) pro ČSSZ jako XML ve struktuře ČSSZ a náhled hodnot do PDF,
- registraci zaměstnance u ČSSZ (přihlášení při nástupu, odhlášení při skončení, změna údajů) jako XML,
- přehled o platbě pojistného pro každou zdravotní pojišťovnu a hromadné oznámení nástupů a skončení (PDF, CSV).
Vyžaduje moduly Docházka a Výplaty. Od 1. 2. 2027 stojí 199 Kč měsíčně ke každému plánu, viz Ceník; do té doby je zdarma.
Co je JMHZ a kdy se podává#
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (zákon č. 323/2025 Sb., účinný od 1. 1. 2026, řádný provoz od dubna 2026) nahrazuje přehled o výši pojistného, oznámení o nástupu, evidenční listy důchodového pojištění a výkaz o dohodách. Podává se elektronicky do 20. dne následujícího měsíce, za každého zaměstnance zvlášť, včetně dohod o provedení práce bez ohledu na výši odměny. Zdravotní pojišťovny do JMHZ zapojené nejsou, těm se hlásí dál samostatně.
Každý zaměstnanec má u ČSSZ OIČ (osobní identifikační číslo) a každé zaměstnání ID PPV (identifikátor pracovněprávního vztahu). Přidělí je ČSSZ v protokolu k registraci zaměstnance (ePortál → Moje dokumenty, služba Seznam zaměstnanců); do té doby se zaměstnanec v hlášení identifikuje jménem, datem narození, datem nástupu a druhem činnosti. Identifikátory doplňte do profilu zaměstnance.
Nastavení#
- V Moduly zapněte Hlášení ČSSZ a pojišťovnám (zapne se i Docházka a Výplaty).
- Ve Výplaty → Nastavení odvodů doplňte variabilní symbol zaměstnavatele u ČSSZ a kód okresu OSSZ (tři číslice z registrace zaměstnavatele).
- U každého zaměstnance v Zaměstnanci vyplňte rodné číslo, adresu, kód profese CZ‑ISCO, místo výkonu práce s kódem obce, zdravotní pojišťovnu a po registraci OIČ a ID PPV.
Měsíční hlášení (JMHZ)#
Menu Hlášení ČSSZ → vyberte měsíc. Jakmile je měsíc ve Výplatách uzavřený, stáhnete:
- XML (řádné): soubor
JMHZ_RRRR-MM_R.xmlpodle schématu ČSSZ (verze 1.4.3.6, formulář „bez příznaku“ pro běžné zaměstnání). Obsahuje souhrnnou část (úhrn záloh na daň po slevách a bonusů), pojistnou část (úhrn vyměřovacích základů a pojistné) a za každého zaměstnance příjmy, daň nebo srážkovou daň, slevy a děti, čistou mzdu, zdravotní a sociální pojištění, trvání pojištění a kód ELDP (T++ u DPP, A++ u DPČ), místo výkonu práce, fond pracovní doby, odpracované dny a hodiny z docházky a rozpad odměny. - Náhled hodnot (PDF) s případnými upozorněními (chybí OIČ, kód obce).
- XML opravné po opravě už podaného měsíce (typ O).
Soubor nahrajte na ePortál ČSSZ službou Podání nahráním dat z účetního systému (ne „Načíst tiskopis ze souboru“) nebo pošlete datovou schránkou ČSSZ iie254d. Odpovědí je protokol o přijetí, odmítnutí nebo částečném přijetí s výčtem chyb; identifikátor podání (idPodani) najdete v pokladně v seznamu Vytvořené podklady.
Registrace zaměstnance (nástup, skončení, změna)#
Změna data nástupu nebo skončení smlouvy a změna zdravotní pojišťovny v profilu zaměstnance vytvoří událost. V Hlášení ČSSZ u ní stáhnete XML registrace (REGZEC25):
| Událost | Co obsahuje |
|---|---|
| Nástup | Osobní údaje a adresa, občanství, daňová rezidence, zaměstnavatel, zaměstnání (od–do, druh činnosti, zaměstnání malého rozsahu u DPČ pod 4 500 Kč, postavení v zaměstnání, místo výkonu práce), profese CZ‑ISCO, pozice, zdravotní pojišťovna, vzdělání. Od 1. 7. 2026 se podává před nástupem. |
| Skončení | Identifikace (OIČ nebo rodné číslo), ID PPV, datum skončení a podklady pro úřad práce (průměrný čistý výdělek z posledních výplat, důvod skončení, který vyberete) nebo označení, že zaměstnání nebylo pojištěné. Do 8 dnů. |
| Změna | Nová adresa nebo zdravotní pojišťovna. |
Po podání záznam označte jako podaný (zvlášť pro ČSSZ a pro pojišťovnu), aby zmizel z nevyřízených. Z protokolu opište OIČ a ID PPV do profilu.
Zdravotní pojišťovny#
- Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele vytvoříte pro každou pojišťovnu, u které měl v měsíci někdo pojistné: počet zaměstnanců, úhrn vyměřovacích základů, pojistné zaměstnanců a zaměstnavatele, celkem k úhradě, seznam zaměstnanců. Podává se do 20. dne elektronicky, od roku 2026 pojišťovny papír nepřijímají: hodnoty zadáte do formuláře na portálu pojišťovny (VZP Point, portály ZPMV, ČPZP…) nebo PDF pošlete datovou schránkou pojišťovny.
- Hromadné oznámení zaměstnavatele: nástupy (kód P) a skončení (kód O) z nevyřízených událostí, seskupené po pojišťovnách, jako PDF nebo CSV. Do 8 dnů od události.
Elektronické formáty se mezi pojišťovnami liší a některé vyžadují vlastní aplikaci; proto pokladna dává hodnoty v PDF a CSV, ne v XML.
Nejčastější otázky#
ePortál soubor odmítl. V protokolu je uvedená chyba. Nejčastěji chybí identifikátory zaměstnance (OIČ, ID PPV) nebo kód obce; doplňte je v profilu a stáhněte XML znovu. ČSSZ schémata průběžně mění, verze schématu je uvedená v pokladně i v souboru.
Zaměstnanec nastoupil před zavedením identifikátorů. Jeho OIČ a ID PPV najdete na ePortálu ve službě Seznam zaměstnanců (CSV nebo XML ke stažení).
Podal jsem hlášení a pak opravil výplatu. Měsíc znovu otevřete, opravte, uzavřete a stáhněte XML opravné.
Musím podávat JMHZ i za brigádníka pod 12 000 Kč? Ano, od dubna 2026 se vykazují všechny dohody; pojistné se u něj vykáže nulové a daň jako srážková.