Administrace
Export a záloha dat
Export dokladů z EET kasa pro účetní software POHODA a Money S3, CSV pro Excel a kompletní záloha všech dat firmy. Export dokladů ze zařízení pokladny.
Menu Export. Stránka nabízí podklady pro účetní za zvolené období a zálohu všech dat firmy. Vidí ji i správce s rolí Jen čtení, takže účetní si podklady stáhne sama.
Export pro účetní software#
Zvolte Od a Do (výchozí je minulý měsíc) a stiskněte Zobrazit. Stránka ukáže počet dokladů v období a tři formáty:
| Formát | Pro co | Poznámky |
|---|---|---|
| CSV | Excel, ruční zpracování | Oddělovač středník, UTF‑8. Jeden řádek na doklad včetně částek, stavu EET, POK, zákazníka a plateb. |
| POHODA XML | STORMWARE POHODA, agenda Prodejky | Formát dataPack 2.0. Import přes Soubor → Datová komunikace → XML import/export. Sazby DPH 21 %, 12 % a 0 % jako high, low a none. Způsob platby hotově, kartou nebo převodem podle platební metody. |
| Money S3 XML | Money S3, agenda Pokladní doklady | Formát MoneyData. Import přes Nástroje → Výměna dat → XML přenosy. Prodej se importuje jako příjmový, storno jako výdajový doklad. |
Storna jsou v exportu se zápornými částkami (POHODA) nebo jako výdajové doklady (Money S3). Spropitné je samostatná položka bez DPH.
Záloha všech dat firmy#
Tlačítko Stáhnout zálohu vytvoří archiv ZIP se dvěma podobami dat:
data.jsons kompletními daty firmy pro strojové zpracování nebo pozdější import,- složka
csvs tabulkami pro Excel: evidenční jednotky, pokladny, uživatelé, kategorie, produkty, platební metody, směny, pohyby hotovosti, doklady, položky, platby, zprávy EET, upozornění a audit log.
Záloha neobsahuje privátní klíče certifikátů, PINy, hesla ani tokeny zařízení. Doporučujeme ji stáhnout alespoň jednou měsíčně. Každé stažení se zapíše do audit logu.
Export dokladů ze zařízení pokladny#
Když server dočasně neběží nebo chcete zálohu před výměnou zařízení, otevřete v pokladně záložku Nastavení a stiskněte Exportovat doklady ze zařízení. Pokladna uloží dva soubory:
- JSON se všemi doklady uloženými v zařízení a s neodeslanými položkami z fronty,
- CSV s přehledem dokladů pro Excel.
Soubory se stáhnou do složky stažených souborů prohlížeče. Na iPhonu a iPadu se nabídnou k uložení do aplikace Soubory.