Návody › Administrace › Přehledy a data
Export a záloha dat
Export dokladů z EET kasa pro účetní software POHODA a Money S3, CSV pro Excel a kompletní záloha všech dat firmy. Export dokladů ze zařízení pokladny.
Menu Export. Stránka nabízí podklady pro účetní za zvolené období a zálohu všech dat firmy. Vidí ji i správce s rolí Jen čtení, takže účetní si podklady stáhne sama. Opačný směr, tedy nahrání produktů z tabulky nebo z jiného programu, popisuje návod Import katalogu.
Export pro účetní software#
Zvolte Od a Do (výchozí je minulý měsíc) a stiskněte Zobrazit. Stránka ukáže počet dokladů v období a tři formáty:
| Formát | Pro co | Poznámky |
|---|---|---|
| Uzávěrka PDF | Účetní, která chce jen papír | Uzávěrka tržeb za období na A4: tržby, platební metody, rozpis DPH, pokladny, dny, obsluha. Otevře se k tisku nebo uložení do PDF, viz Reporty. |
| CSV | Excel, ruční zpracování | Oddělovač středník, UTF‑8. Jeden řádek na doklad včetně částek, stavu EET, POK, zákazníka a plateb. |
| POHODA XML | STORMWARE POHODA, agenda Prodejky | Formát dataPack 2.0. Import přes Soubor → Datová komunikace → XML import/export. Sazby DPH 21 %, 12 % a 0 % jako high, low a none. Způsob platby hotově, kartou nebo převodem podle platební metody. |
| Money S3 XML | Money S3, agenda Pokladní doklady | Formát MoneyData. Import přes Nástroje → Výměna dat → XML přenosy. Prodej se importuje jako příjmový, storno jako výdajový doklad. |
Storna jsou v exportu se zápornými částkami (POHODA) nebo jako výdajové doklady (Money S3). Spropitné je samostatná položka bez DPH.
Firma, která není plátcem DPH (nezaškrtnuto Plátce DPH v menu Firma), exportuje všechny doklady bez DPH: položky mají sazbu 0 % (v Pohodě none) a celá částka je základ. Platí to i pro starší doklady, u kterých měl produkt v katalogu nastavenou jinou sazbu.
Záloha všech dat firmy#
Tlačítko Stáhnout zálohu vytvoří archiv ZIP se dvěma podobami dat:
data.jsons kompletními daty firmy pro strojové zpracování nebo pozdější import,- složka
csvs tabulkami pro Excel: evidenční jednotky, pokladny, uživatelé, kategorie, produkty, platební metody, směny, pohyby hotovosti, doklady, položky, platby, zprávy EET, upozornění a audit log, a z modulu Zákaznická aplikace věrnostní karty (včetně e‑mailů zákazníků), odměny a pohyby bodů.
Záloha obsahuje všechny tabulky firmy: nastavení a evidenční jednotky, pokladny a uživatele, katalog (produkty, varianty, kategorie, modifikátory), platební metody, doklady s položkami a platbami, směny a pohyby hotovosti, zprávy a upozornění EET, faktury, a data zapnutých modulů: sklad (položky, stavy, šarže, pohyby, inventury, receptury), zákaznické účty, kupóny, cenové akce, makra, rezervace, Zákaznickou aplikaci (karty, body, razítka), docházku, profily zaměstnanců a výplatní listy, podání pro ČSSZ, šablony štítků, API klíče (bez tajných hodnot) a audit log.
Záloha neobsahuje privátní klíče certifikátů, PINy, hesla, tokeny zařízení ani rodná čísla dětí zaměstnanců. Protože obsahuje osobní údaje a mzdy, může ji stáhnout jen majitel účtu. Doporučujeme ji stáhnout alespoň jednou měsíčně. Každé stažení se zapíše do audit logu.
Export dokladů ze zařízení pokladny#
Když server dočasně neběží nebo chcete zálohu před výměnou zařízení, otevřete v pokladně záložku Nastavení a stiskněte Exportovat doklady ze zařízení. Pokladna uloží dva soubory:
- JSON se všemi doklady uloženými v zařízení a s neodeslanými položkami z fronty,
- CSV s přehledem dokladů pro Excel.
Soubory se stáhnou do složky stažených souborů prohlížeče. Na iPhonu a iPadu se nabídnou k uložení do aplikace Soubory.