Návody › Moduly › Personalistika
Výplaty: výplatní listy z docházky, odvody, výplatnice a hromadný příkaz
Modul Výplaty v EET kasa: profily zaměstnanců na DPP nebo DPČ (hodinová sazba, zdravotní pojišťovna, účet, prohlášení k dani, děti), měsíční výplatní listy z odpracovaných hodin s pojistným a daní podle parametrů roku 2026, výplatnice do PDF, souhrn odvodů pro ČSSZ, pojišťovny a finanční úřad, hromadný platební příkaz pro banku (ABO, CSV, QR platby). 199 Kč měsíčně ke každému plánu.
Modul Výplaty spočítá brigádníkům na dohodu o provedení práce (DPP) nebo dohodu o pracovní činnosti (DPČ) měsíční odměnu z hodin zapsaných v Docházce, odvede z ní pojistné a daň podle platných pravidel a připraví výplatnice, rekapitulaci odvodů a hromadný příkaz pro banku. Je určený pro malý provoz s brigádníky; pracovní poměr s měsíční mzdou, náhrady za dovolenou nebo nemocenské neřeší, ty patří mzdové účetní.
Vyžaduje modul Docházka. Na Výplaty navazuje modul Hlášení ČSSZ a pojišťovnám, který z uzavřeného měsíce vytvoří podklady pro úřady.
Zapnutí a cena#
V administraci otevřete Moduly a u modulu Výplaty stiskněte Zapnout (zapne se i Docházka, pokud ještě nebyla). V menu přibude Zaměstnanci a Výplaty ve skupině Personalistika.
Od 1. 2. 2027 stojí modul 199 Kč měsíčně ke každému plánu za celou firmu bez ohledu na počet zaměstnanců, viz Ceník. Do té doby je zdarma.
Profily zaměstnanců#
Menu Zaměstnanci. Každý uživatel pokladny je zaměstnanec; pro výplatu potřebuje profil (odkaz Profil pro výplaty je i v seznamu uživatelů).
| Část | Co vyplnit |
|---|---|
| Osobní údaje | Jméno, příjmení, rodné číslo (datum narození a pohlaví se doplní samy), adresa, občanství, stát daňové rezidence. Rodné číslo a číslo účtu se ukládají šifrovaně. |
| Smlouva a odměna | DPP nebo DPČ, hodinová sazba (minimální mzda 2026 je 134,40 Kč/h; nižší sazbu profil neuloží), smlouva od – do (prázdné „do“ = doba neurčitá). U DPČ sjednané hodiny týdně (nejvýš 20, víc profil neuloží) a zda je sjednaná odměna aspoň 4 500 Kč měsíčně. |
| Daň z příjmů | Prohlášení poplatníka (sleva na poplatníka 2 570 Kč měsíčně; lze podepsat jen u jednoho zaměstnavatele současně), invalidita, ZTP/P, vyživované děti (jméno, rodné číslo, pořadí 1., 2., 3. a další, ZTP/P). |
| Pojištění a výplata | Zdravotní pojišťovna (kód 111 VZP, 201 VoZP, 205 ČPZP, 207 OZP, 209 ZPŠ, 211 ZPMV, 213 RBP), dopočet zdravotního pojištění do minimálního základu (zaškrtněte u toho, za koho neplatí pojistné stát a nemá jiné zaměstnání), číslo účtu nebo IBAN pro výplatu (prázdné = hotově). |
| Údaje pro ČSSZ a úřad práce | OIČ a ID PPV z protokolu ČSSZ (po registraci zaměstnance), druh činnosti, kód profese CZ-ISCO, název pozice, místo výkonu práce s kódem obce, vzdělání. Potřebuje je modul Hlášení ČSSZ. |
Změna data nástupu nebo skončení smlouvy a změna pojišťovny se zapíší jako události pro registraci u ČSSZ a oznámení pojišťovně.
Jak se počítá výplata (parametry roku 2026)#
Hrubá odměna = odpracované hodiny × sazba + ruční odměny (prémie). Z ní se podle druhu dohody a výše odměny počítá:
| Položka | DPP | DPČ |
|---|---|---|
| Sociální a zdravotní pojištění | od úhrnu odměn 12 000 Kč za měsíc u téhož zaměstnavatele | od 4 500 Kč za měsíc (sociální i při nižší odměně, je-li sjednáno aspoň 4 500 Kč) |
| Sazby pojistného | zaměstnanec 7,1 % sociální + 4,5 % zdravotní; zaměstnavatel 24,8 % + 9 % | stejné |
| Daň bez prohlášení | do 11 999 Kč srážková daň 15 % (zaměstnanec ji nikam nepřiznává), od 12 000 Kč záloha 15 % bez slev | do 4 499 Kč srážková 15 %, od 4 500 Kč záloha bez slev |
| Daň s prohlášením | záloha 15 % (23 % nad 146 901 Kč) ze základu zaokrouhleného na stokoruny nahoru, minus sleva na poplatníka 2 570 Kč, invalidita 210/420 Kč, ZTP/P 1 345 Kč, minus zvýhodnění na děti 1 267 / 1 860 / 2 320 Kč; co zbude ze zvýhodnění, je daňový bonus (od 50 Kč, jen při příjmu aspoň 11 200 Kč) | stejné |
| Rozsah práce | 300 hodin za rok u jednoho zaměstnavatele (pokladna hlídá z docházky) | v průměru nejvýš 20 hodin týdně |
Zdravotní pojištění zaměstnance je třetina z 13,5 % (zaokrouhleno nahoru), zaměstnavatel platí zbytek. Je‑li zapnutý dopočet do minimálního základu a odměna je pod minimální mzdou 22 400 Kč (poměrně podle dnů trvání smlouvy v měsíci), zaměstnanec doplatí 13,5 % z rozdílu. Pojistné se zaokrouhluje nahoru na koruny, srážková daň dolů.
Příklad: brigádník na DPP bez prohlášení odpracoval 50 hodin po 160 Kč. Hrubá odměna 8 000 Kč je pod 12 000 Kč, pojistné se neodvádí, srážková daň 1 200 Kč, k výplatě 6 800 Kč. Kdyby odpracoval 75 hodin (12 000 Kč), odvede se sociální 852 Kč a zdravotní 540 Kč, záloha na daň 1 800 Kč a k výplatě je 8 808 Kč; zaměstnavatele navíc stojí 2 976 + 1 080 Kč pojistného.
Měsíc výplat#
- Menu Výplaty → vyberte měsíc → Sestavit měsíc. Pokladna vezme odpracované hodiny z docházky (schválené i neschválené, na neschválené a otevřené záznamy upozorní), sazbu a údaje z profilu a spočítá výplatní list každého zaměstnance s platnou smlouvou. Zaměstnance s docházkou, ale bez profilu, vynechá a vypíše.
- Otevřete výplatní list: vidíte výpočet krok za krokem. Můžete zadat hodiny ručně (jinak se při přepočtu berou z docházky) a přidat odměnu (prémie, zdaňuje se) nebo srážku (vyplacená záloha, náhrada škody; odečte se z čisté mzdy). Přepočítat z docházky obnoví hodiny u všech, kdo je nemají ručně.
- Uzavřít měsíc: výplatnice dostanou čísla (RRRRMM‑001…), výplatní listy se zamknou. Majitel účtu může měsíc znovu otevřít.
Pod tabulkou je přehled odvodů za měsíc: OSSZ (sociální pojištění zaměstnanců i zaměstnavatele z úhrnu základů), každá zdravotní pojišťovna zvlášť, finanční úřad (záloha na daň po slevách snížená o vyplacené bonusy a zvlášť srážková daň). Odvody i hlášení jsou splatné do 20. dne následujícího měsíce.
Výstupy#
- Výplatnice (PDF): doklad o složkách odměny a srážkách podle § 142 zákoníku práce, jedna výplatnice na stránku nebo všechny najednou; u každého zaměstnance i ze stránky výplatního listu.
- Souhrn měsíce (PDF): rekapitulace mezd a odvodů s účty a variabilními symboly pro účetní.
- CSV: všechny výplatní listy s rozpisem pojistného a daně.
- Hromadný příkaz pro banku: soubor ABO (.kpc) nahrajete v internetovém bankovnictví jako import plateb (Fio, KB, ČSOB, Raiffeisenbank, Moneta, Air Bank a další; UniCredit ABO nepřijímá, použijte CSV). Platba každému zaměstnanci má jako variabilní symbol číslo výplatnice. Zaškrtnutím včetně odvodů se přidají platby OSSZ, pojišťovnám a finančnímu úřadu podle Nastavení odvodů. Alternativně CSV nebo stránka QR platby, kde každou platbu naskenujete bankovní aplikací.
Nastavení odvodů#
Záložka Nastavení odvodů: účet plátce (odkud posíláte výplaty; jinak IBAN firmy), den výplaty, variabilní symbol u ČSSZ a kód okresu OSSZ, účty OSSZ, finančního úřadu (předčíslí 713 pro zálohu, 7720 pro srážkovou daň) a zdravotních pojišťoven. Variabilní symbol pro pojišťovny a finanční úřad je IČO.
Nejčastější otázky#
Brigádník má dvě DPP u nás. Veďte ho jako jednoho uživatele s jednou smlouvou; odměny ze všech DPP u jednoho zaměstnavatele se pro hranici 12 000 Kč sčítají, což jeden výplatní list zajistí.
Student bez prohlášení si vydělal 11 999 Kč. Srazí se 15 % a tím je daň vyřízená, pojistné se neplatí. Od 12 000 Kč už se platí pojistné a záloha; dejte si pozor na hranici.
Dítě má v péči i druhý rodič. Zvýhodnění na dítě uplatní jen jeden z rodičů; u druhého děti do profilu nezadávejte.
Co s rokem 2027? Parametry nového roku doplníme aktualizací pokladny; dokud chybí, pokladna použije poslední známé a výplatní list to napíše do varování.