Návody › Administrace › Firma a přístupy
Více provozoven a pokladen
Jak v EET kase nastavit více prodejních míst a provozoven: evidenční jednotky, pokladna pro každý pult, přístup uživatelů, společný katalog a reporty, role pro účetní a co se mezi zařízeními nesdílí.
Jedna firma (jedno IČO) má v EET kase jeden účet, pod kterým může být libovolný počet provozoven, pokladen a uživatelů. Vše se nastavuje v jedné administraci a tržby vidíte dohromady i po pokladnách. Od 1. 2. 2027 je v každém plánu jedna pokladna v ceně, druhá za 99 Kč a třetí a každá další za 79 Kč měsíčně; plán Mini má jednoho uživatele obsluhy, ostatní plány neomezeně, viz Ceník.
Jak spolu věci souvisí#
| Pojem | Co to je | Kolik jich může být |
|---|---|---|
| Firma | Účet založený podle IČO, společná nastavení, katalog, certifikát | 1 |
| Evidenční jednotka | Provozovna oznámená finanční správě v DIS+, má číslo, název a adresu na účtence | libovolně |
| Pokladna | Jedno prodejní místo s vlastní číselnou řadou, připojené právě k jednomu zařízení | libovolně, od 1. 2. 2027 druhá za 99 Kč a každá další za 79 Kč měsíčně |
| Uživatel | Člověk s PINem, může mít přístup na několik pokladen | libovolně, zdarma |
| Správce | Přístup do administrace e‑mailem a heslem | až 20, zdarma |
Druhá provozovna#
- V DIS+ (portál MOJE daně) oznamte novou provozovnu jako evidenční jednotku a získejte její číslo.
- V menu Evidenční jednotky založte jednotku s tímto číslem, názvem a adresou. Adresa se tiskne na účtenky této provozovny.
- V menu Pokladny založte pokladnu, vyberte novou evidenční jednotku a zadejte Označení pro EET (id_pokl). Označení musí být jedinečné v rámci jednotky; v jiné jednotce se může opakovat.
- Zaškrtněte, kteří uživatelé se smí na pokladně přihlašovat. Zaměstnanec, který střídá provozovny, může mít přístup na obě.
- Vygenerujte párovací kód a spárujte zařízení na místě. Viz Párování pokladny.
Pokladní certifikát je společný pro celou firmu, pro novou provozovnu ho vydávat znovu nemusíte.
Druhý pult ve stejné provozovně#
Založte další pokladnu se stejnou evidenční jednotkou a jiným označením (například POK1 a POK2). Každý pult potřebuje vlastní pokladnu, protože účtenky se číslují po pokladnách a k pokladně smí být připojené jen jedno zařízení. Směny se vedou zvlášť pro každý pult, takže při uzávěrce sedí hotovost každé zásuvky.
Každá pokladna má vlastní chování: hotel může mít na recepci pokladnu bez stolů a bonů (vypnutý Modul pro hospody na této pokladně) a v restauraci pokladnu s plným modulem; kombinovanou platbu lze povolit jen tam, kde dává smysl. Viz Pokladny a jejich nastavení.
Co je společné a co ne#
Společné pro celou firmu: údaje firmy, katalog produktů a kategorie, slevy, platební metody, pokladní certifikát a nastavení EET, mapa stolů, uživatelé a správci, reporty a exporty.
Zvlášť pro každou pokladnu: označení pro EET, evidenční jednotka, číselná řada účtenek, hlavička a patička účtenky, profil tiskárny, směny a hotovost, režim slev, spropitné a ruční částka.
Zvlášť pro každé zařízení: připojená tiskárna a bonovací tiskárny, rozpracovaný košík, uložené doklady a otevřené účty stolů. Modul pro hospody drží účty hostů v zařízení, takže stůl obsluhovaný ze dvou zařízení zatím není podporovaný. Pro jednu hospodu použijte jednu pokladnu, případně druhou jen pro bar s vlastními účty.
Přehledy po pokladnách#
Na Přehledu vidíte dnešní tržby po pokladnách a otevřené směny. Menu Prodeje a Směny mají filtr podle pokladny, menu Reporty tabulku Podle pokladen za zvolené období a Podle obsluhy. Export CSV obsahuje u každého dokladu pokladnu i její kód. Viz Přehledy a reporty.
Kdo co vidí#
Správce vidí v administraci vždy celou firmu, oprávnění na jednotlivé provozovny zatím nelze omezit. Vedoucímu provozovny proto dejte roli Správce jen tehdy, když může spravovat celou firmu; jinak mu založte účet obsluhy s rolí Vedoucí, který má na pokladně navíc storno a výběry offline a změnu cen. Účetní dejte roli Jen čtení, uvidí prodeje, směny, reporty a exporty všech provozoven. Viz Správci a role.